Согласие на обработку персональных данных

Субъект персональных данных предоставляет согласие на обработку своих персональных данных (далее — Согласие) Акционерное общество «Ф6» (115088, г. Москва, вн. тер. г. Муниципальный округ Южнопортовый, ул. Шарикоподшипниковская, д. 1, помещ. 14/9; ИНН: 9709109340; АО «Ф6»; далее именуемое по тексту «Компания» или «F6») на следующих условиях:

Цель обработки: подбор персонала (далее – Цель), в том числе:

поиск кандидатов на замещение вакантных должностей (трудоустройство);
оценка соответствия кандидатов применимым требованиям, включая проверку знаний и способностей, проведение опросов;
осуществление эффективного информационного (коммуникационного) и иного взаимодействия с кандидатами;
принятие решения о приеме либо отказе в замещении вакантной должности (трудоустройстве);
преддоговорное взаимодействие с кандидатами (пребординг);
проверка благонадежности кандидатов, включающая управление связанными с кандидатами юридическими, репутационными и комплаенс рисками (в т.ч. предотвращение и (или) урегулирование конфликта интересов, противодействие коррупции и мошенничеству), а также получение сведений о кандидатах и (или) проверка полноты, достоверности и принадлежности таких сведений;
анализ, управление эффективностью, совершенствование (оптимизация) и развитие процесса подбора персонала, включая оценку уровня удовлетворенности кандидатов
формирование и ведение кадрового резерва в рамках управления талантами.

Перечень обрабатываемых персональных данных:

фамилия, имя, отчество;
контактные (коммуникационные) данные (номер телефона, адрес электронной почты);
идентификаторы в мессенджерах и социальных сетях;
желаемая должность; информация из резюме:
- сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства;
- сведения о текущей трудовой (служебной) деятельности;
- сведения о предшествующей трудовой (служебной) деятельности;
- дата рождения и(или) возраст;
- сведения о гражданстве;
- сведения о месте жительства и(или) пребывания, в том числе готовность к переезду и командировкам;
- сведения об отношении к воинской обязанности и воинском учете;
- семейное положение;
- сведения об образовании и обучении;
- сведения о текущей учебной деятельности;
- сведения о научной и просветительской деятельности;
- сведения о профессии, трудовой/профессиональной квалификации и профессиональных качествах;
- сведения о личностных знаниях, личных качествах, умениях и навыках;
- сведения о профессиональных предпочтениях и ожиданиях;
- сведения о достижениях, заслугах, поощрениях и наградах;
- другие персональные данные, которые кандидат сочтет необходимым указать в свое резюме.

Операции с Персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, использование, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, сопоставление (сравнение), обезличивание, получение, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение персональных данных. Компания обрабатывает данные с использованием средств автоматизации;

Источники Персональных данных, необходимые для достижения Цели обработки:

сведения и (или) документы, предоставляемые субъектом (его представителем): на сайте, по электронной почте, в различных анкетах, мессенджерах и иной форме;
сведения, полученные из открытых и/или общедоступных источников;
сведения, полученные от бывшего работодателя и/или лиц, предоставляющие рекомендацию и/или обратную связь по работнику (Компания может запрашивать обратную связь по кандидату с предыдущих мест работы);
сведения, получаемые с места учебы;
сведения, получаемые от кадровых агентств, администрации-владельцев карьерных сайтов и других интернет-ресурсов по развитию карьеры, на которых кандидат разместил свое резюме и иные данные в рамках подбора персонала.

Передача персональных данных третьим лицам для достижения Цели обработки: Компания вправе для достижения предусмотренной Цели обработки привлекать третьих лиц к обработке Персональных данных путем поручения третьим лицам обработки Персональных данных и (или) путем получения Персональных данных от третьих лиц, а также путем передачи Персональных данных третьим лицам без поручения обработки Персональных данных. К таким третьим лицам могут относиться лица, указанные в Приложении №1 к настоящему согласию. Также F6 использует инструменты веб-аналитики, которые собирают файлы cookie и передают их в системы веб-аналитики Яндекс.Метрика и иные системы, см. подробнее приложение № 1 к согласию.

Срок обработки персональных данных 3 года с момента предоставления согласия. Отзыв согласия или вопросы по обработке персональных данных следует направлять письмом на электронную почту privacy@f6.ru (в теме письма указать «кандидат, персональные данные», а в самом письме указать свои контактные данные, которые были предоставлены F6). Политика F6 по обработке персональных данных https://www.f6.ru/docs/policy.pdf.

Предоставляя согласие, субъект персональных данных гарантирует, что он предоставил в F6 актуальные персональные данные, которые принадлежат непосредственно субъекту персональных данных, включая номер телефона и/или адрес электронной почты; а также что он согласен с условиями ведения кадрового резерва – в течение срока обработки персональных данных F6 сможет рассматривать его на различные вакансии с учетом его профессиональных компетенций (см. приложение № 2 к согласию). Если субъект персональных данных поменяет свои персональные данные и/или прекратит использовать номер телефона или адрес электронной почты, то он обязан проинформировать об этом F6.

Приложение № 1 к согласию на рекламу и иные коммуникации по продуктам, услугам и сервисам F6

F6 – это АО «Ф6» (115088, г. Москва, вн. тер. г. Муниципальный округ Южнопортовый, ул. Шарикоподшипниковская, д. 1, помещ. 14/9; ИНН 9709109340;

Третьи лица, которые задействованы в передаче и получении (обмене) данных – это

АО «Ф6 Инновации» (115088, г. Москва, вн. тер. г. Муниципальный округ Южнопортовый, ул. Шарикоподшипниковская, д. 1, помещ. 5Н/3, ИНН 9723265319)	Аффилированное лицо F6
ООО «Яндекс» (г. Москва, ул. Льва Толстого, д.16; ИНН: 7736207543) и его аффилированные лица (далее – «Яндекс»)	предоставляет систему веб-аналитики Яндекс.Метрика, в рамках которой Яндекс обрабатывает данные пользователей сайтов; см. подробнее (https://yandex.ru/support/metrica/ru/general/cookie-usage.html), https://yandex.ru/legal/confidential, https://yandex.ru/legal/rules/ru/; Перечень обрабатываемых пользовательских данных (cookies) см. ниже
АО «СЕЛЕКТЕЛ» (196006, Г.САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, ВН.ТЕР.Г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ МОСКОВСКАЯ ЗАСТАВА, УЛ ЦВЕТОЧНАЯ, Д. 21, ЛИТЕРА А 7810962785	Дата-центр

F6 может передавать персональные данные указанным выше лицам на основании поручения обработки и/или без такого поручения; при этом передача персональных данных производиться на условиях конфиденциальности и в минимальном объеме, который требуется для достижения цели обработки.

Перечень обрабатываемых пользовательских данных (cookies), в т.ч. посредством Яндекс.Метрика: URL страницы; Реферер страницы; Заголовок страницы; Браузер и его версия; Операционная система и ее версия; Устройство; Высота и ширина экрана; Наличие Cookies; JavaScript; Часовой пояс; Язык браузера; Глубина цвета экрана; Ширина и высота клиентской части окна браузера; Пол и возраст посетителей; Интересы посетителей; Географические данные; JavaScript-события. Учет взаимодействий посетителя с сайтом, в том числе использование на сайте методов JavaScript API. Например, отправка формы, скроллинг страницы; Параметры загрузки страницы. Например, время ответа сервера; Просмотр страницы; Визит; Переход по внешней ссылке; Скачивание файла; Отказ; Время на сайте; Глубина просмотра.

Приложение № 2 условия ведения кадрового резерва

Кандидат – лицо, давшее свое согласие на включение в Кадровый резерв и обработку персональных данных с целью включения в Кадровый резерв;
Кадровый резерв – это база данных, содержащая информацию о Кандидатах на открытые вакансии Компании, на замещение которых открыт конкурс;

Порядок формирования Кадрового резерва

1.1. Кадровый резерв Компании создается в целях своевременного замещения открытых вакансий, совершенствования деятельности по подбору кадров, создания условий для профессионального роста лиц, находящихся в Кадровом резерве.

1.2. Кадровый резерв Компании состоит из Кандидатов, давших согласие на включение в кадровый резерв.

1.3. Формирование Кадрового резерва производится без конкретизации по должностям на основании предоставления соответствующего согласия Кандидата на обработку персональных данных с целью включения в Кадровый резерв и ознакомления с условиями ведения Кадрового резерва. Добавление Кандидата в Кадровый резерв происходит в процессе подбора персонала автоматически при получении согласия Кандидата на обработку персональных данных с целью включения в Кадровый резерв.

1.4. Персональные данные Кандидатов хранятся и обрабатываются в Кадровом резерве Компании в течение 3 (трех) лет, если Кандидат не отозвал соответствующее согласие.

2. Условия работы с Кадровым резервом

2.1. Работа с Кадровым резервом Компании основана на соблюдении законодательства Российской Федерации, учете текущей и перспективной потребности в замещении открытых вакансий, создании условий для профессионального роста, всесторонней и объективной оценки профессиональных и личностных качеств Кандидатов, находящихся в Кадровом резерве.

2.2. В период нахождения Кандидата в Кадровом резерве Кандидат может по усмотрению Компании получать информацию о любых вакансиях Компании, на замещение которых открыт конкурс. Отправка соответствующей информации производится по усмотрению Компании и может осуществляться с момента включения Кандидата в Кадровый резерв. При этом Компания вправе также не отправлять Кандидату какую-либо информацию в период нахождения в Кадровом резерве.

2.3. Сведения о Кандидатах, находящихся в Кадровом резерве, являются сведениями конфиденциального характера. Работники Компании, имеющие доступ к указанным сведениям, обязаны обеспечивать их сохранность.

2.4. Отправка информации об открытых вакансиях производится Компанией по адресу электронной почты, указанному Кандидатом в резюме.

2.5. Включение Кандидата в Кадровый резерв не влечет за собой обязательное назначение Кандидата на открытую вакансию.

2.6. Работники Компании, занимающиеся подбором персонала, вправе использовать контактную информацию Кандидатов при направлении предложений о трудоустройстве на открытые вакансии, а также обращаться к Кандидату для интервьюирования и обновления сведений, содержащихся в резюме.

2.7. Внутренние кандидаты вправе участвовать в отборе на замещение открытой вакансии Компании в случае направления отклика на соответствующую вакансию.

3. Порядок исключения из Кадрового резерва

3.1. Кандидат вправе в любое время потребовать исключения его из Кадрового резерва Компании направив заявление на отзыв согласия на обработку персональных данных по электронной почте по адресу: privacy@f6.ru.

3.2. Кандидат подлежит исключению из Кадрового резерва в случае:

направления личного заявления об исключении из Кадрового резерва (осуществляется посредством отправки письма на privacy@f6.ru; в теме письма указать «кандидат, персональные данные», а в самом письме указать свои контактные данные, которые были предоставлены F6);
истечения 3-летнего срока обработки персональных данных;

3.3. В случае наступления одного или нескольких обстоятельств, работник Компании исключает Кандидата из Кадрового резерва Компании.